Data privacy policy

1. Personal data

Your voluntarily submitted personal data will be collected, stored and processed in accordance with the latest legislation on data protection (EU-DSGVO).

A booking at www.takeplace.at ® is not possible without the collection, storage and processing of your personal data. This is done solely for the purpose of organizing and carrying out the booking. Your data will only be disclosed to third parties who are directly involved in the booking process and if the organizational process makes this necessary - according to the requirements of your bookings

2. Images / films

By signing the contract, you grant www.takeplace.at ® permission to use photos/films taken of you or your company presence during the event by one of our team members for marketing purposes (event reports, promotion of follow-up events & self-marketing) for an indefinite period of time. If you do not want any photos/films in which you were photographed to be published, you can contact us at any time: office@takeplace.at

3. links to other websites

Links provided by www.takeplace.at  ® (program notes, interesting facts, etc.) may contain links to other websites.www.takeplace.at  ® is not responsible for the data you enter on other websites. Unsere Partnerunternehmen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir verantwortlich sind.

4. Duty to inform according to Art. 12-14 EU-DSGVO

We are pleased to provide you with the following information describing the nature, purpose and scope of the processing activities of your personal data.

5. Responsible

Reisebüro TakePlace Corporate Travel & Events®, Zenogasse 3, 1120 Wien
T: +43-1-9904224-00
E-Mail: office@takeplace.at 
Owner: Mag. Anna Perlowska-Fröhlich (MBA)

6. Third party companies data recipient

Our partner companies only receive the data details necessary for them, not full data sets. Your data will only be forwarded if the organizational process makes this necessary - according to the requirements of your bookings - and if there is a valid legal basis.

7. Storage period of the data

Alle Daten werden 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen.

8. Privacy policy for the use of social media: Facebook

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook- Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.